• Main
  • >
  • innsidere
  • >
  • 4 Presentasjonstips for å fange din målgruppe

4 Presentasjonstips for å fange din målgruppe

Når er den siste gangen du satt gjennom en presentasjon, vendt til kollegaen din og utbrøt, "Wow! Det var en fantastisk presentasjon! Jeg skulle ønske vi kunne sitte gjennom det fem ganger. "

La oss være ærlige. Du har sikkert aldri sagt det før i hele livet ditt, og det er fordi de fleste presentasjoner ikke er veldig spennende. Faktisk er de fleste rett og slett kjedelig. Sannheten blir fortalt, du kommer aldri til et sted hvor du gir en presentasjon som fører til en stående ovasjon, men her er noen ting du kan gjøre for å gjøre presentasjonene dine kortfattede, interessante og overbevisende.

1) Unngå tapt tid

Jeg har satt gjennom presentasjoner som syntes å trekke på og på (og på) for alltid og alltid. Jeg satt gjennom en presentasjon en gang det var to og en halv time lang, og materialet var ikke engang morsomt. Det sier seg selv at jo lenger presentasjonen er, desto vanskeligere vil det være for deg å holde publikum imponert og engasjert.

Tiden er viktig fordi det er svært få mennesker i denne verden som føler at de har tid til å spare. Øv din presentasjon med din ektefelle eller din nærmeste venn og godta konstruktiv kritikk. Skru notatene dine og finne ut hvilke områder, hvis noen, kunne bli kuttet ned og uttrykt i færre ord. Skyll dem deretter igjen, fordi mindre er mer.

Vitser er ok hvis de er 1) morsomme og 2) relevante. Vitser er definitivt ikke morsomme når publikums mage lar seg, de er sultne, distrahert og bare vil ha deg til å skynde denne tingen opp og la dem spise. Kjenn publikum.

Noen ganger har du ikke annet valg enn å gi en lang presentasjon. Det er ok; det skjer med det beste av oss. Men ett ord av råd: Ikke begynn presentasjonen din ved å si noe som: "Dette kommer til å bli en lang presentasjon, så vær med meg." Ikke vær en defeatist, og definitivt ikke gi publikum en grunn å stille deg ut før du selv har begynt. Med andre ord, ikke start presentasjonen din med en advarsel og en unnskyldning. Å vise litt selvtillit er en mye bedre innsats.

2) Vær visuell

Microsoft PowerPoint er trolig den mest mishandlede stykke programvare som eksisterer. Jeg har sett LinkedIn-profiler som viser "MS PowerPoint-kompetanse" som en ferdighet. Uh ... Gratulerer?

Se, jeg får det. Det er enkelt å bruke. Den fungerer på de fleste datamaskiner, så du trenger ikke å bekymre deg for kompatibilitet hvis du reiser et sted nytt med presentasjonsdekk. Men alt for mange bruker PowerPoint feil.

Når det gjelder dine visuelle hjelpere, bruk den praktiske dosen og ikke under.

Ikke:

  • Kopier og lim inn alle notatene dine på PowerPoint-lysbilder, og les dem høyt til et publikum. De fleste voksne vet hvordan de skal leses. Ikke kast bort tiden sin.
  • Bruk lydeffekter og osteoverganger. Du er en profesjonell forretningsperson. Det er ikke behov for dette. Publikum vil bare ha informasjonen du prøver å formidle, og jeg lover deg at de har sett PowerPoints racerbil-lysovergangseffekt før. Det vil ikke imponere dem.

Gjøre:

  • Bruk bilder. Bruk diagrammer, grafer og infographics. Bruk relevant, visuelt stimulerende bilder. Ikke vis noe støtende, selv om du finner det helt morsomt.
  • Gi publikummedlemmene et konkret, fysisk element å bla gjennom som du presenterer. Du kan skrive ut dekkene selv, hvis du vil, eller gi dem en enda mer oversiktlig oversikt over informasjonen. Uansett vil dette hjelpe dem med å ta litt eierskap over presentasjonen, følge med og gi dem noe å ta med dem for å vurdere senere.

3) Unngå "Um, Uh, Som, Du vet"

Jeg vil ikke skremme deg fra å gi deg en annen presentasjon, men måten du snakker vil få stor innvirkning på hvordan presentasjonen din blir mottatt. De vanligste feilene som høyttalere og presentatører gjør, og alle av oss har sikkert møtt dette, er "Jeg gir tid for min hjerne til å ta opp til min munn" lyder.

For eksempel: "De vanligste, uh, feilene som, for eksempel høyttalere og, presentere gjør er, um, som du vet, som de små, er ..."

Du får ideen. Det er tøft. Mange av oss har blitt vant til å bruke "ums, " "uhs" og "likes" mellom tanker og ideer mens vi snakker om at det er vanskelig å slutte med vanen.

Men du må slutte å gjøre det.

Igjen, praktiser dette med en klarert venn til du finner ut det. Prøv ikke å si noe i det lille rommet. Bokstavelig talt pause. Ta pusten, samle dine tanker, og fortsett å snakke. Dette er langt, langt mindre frustrerende som en lytter enn "ums" og "uhs" og liker og "y'knows."

4) Snakk høyt, snakk stolt

Det er absolutt ingenting verre (ingenting!) Enn å sitte gjennom en presentasjon der presentatøren ikke snakker høyt nok. Tenk på publikumets dårlige små ører, hardt for å fange ordene dine.

Fortjener de ikke en pause?

Ja. Ja det gjør de. Det er mye bedre å snakke for høyt enn det er for mykt. Bruk en mikrofon, om nødvendig. Øv din blomstrende stemme igjen, med en klarert venn, i speilet eller i helvete, med labrador retrieveren. Fremfor alt, hvis publikum ikke kan høre hva du sier, tror du bedre at de ikke mottar meldingen din. Bokstavelig.

Har du noen presentasjonstips og triks som jeg har savnet? Vi vil gjerne høre noen av dine favoritter. Men hvis du er en av de rare som insisterer på å vise publikumets medlemmer i undertøyet, må du holde det selv. For alles skyld.

Jordan Metheney er en regnskapsrepresentant hos Wild Boy, et integrert, interaktivt markedsføringsbyrå i Massillon, Ohio. Han er lidenskapelig og drevet, med utrolig høye forventninger til seg selv. Hans raske vidd forlater alle i masker, så vi ville ikke bli overrasket om han månelyser som en oppstandig tegneserie.

Forrige Artikkel «
Neste Artikkel